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关于做好2021年上半年文件材料归档工作的通知

   发布时间:2021-06-23   浏览次数:

各单位、各部门:

为做好2021年上半年文件材料归档工作,现将有关事项通知如下。

一、归档范围  

1. 20211月至6月学院在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成(或积累)的具有保存价值的文件材料,包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。

2.2020年下半年遗漏的应该归档的材料。

3.各单位、各部门具体归档范围参见《各院(部)、单位归档范围 》(附件1)。

二、归档时间

2021710日前,具体安排详见附件2

三、归档要求

1.要切实履行归档职责,按照归档规范,完成本单位、本部门所形成的全部档案材料,确保档案归档质量。

2.归档材料移交时需填写《归档材料移交登记表》一式二份(附件3),交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的,待重新修正后再办理移交手续。

3.如不能按时立卷归档的单位(部门),请书面说明原因和延缓期限,经单位(部门)主要负责人同意后,报学院综合档案室。

4.在归档过程中遇任何问题,可及时与党政办档案室联系。档案室提供业务咨询和技术指导。

联系电话:62910307

联 系 人:张老师。 电子邮箱: qmzhang@szjm.edu.cn


附件:1.各院(部)、单位归档范围

2.归档时间安排表

3.归档材料移交登记表


党政办公室  

2021623


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